Ada dua cara untuk menyimpan email anda. Anda dapat menggunakan client email seperti Outlook atau menggunakan webmail seperti Gmail. Webmail pada dasarnya adalah tempat dimana semua email anda disimpan. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet dan komputer atau smartphone. Kemudian, anda dapat masuk ke webmail melalui browser kapanpun dan dimanapun anda berada. Yuk simak penjelasan lebih detail tentang apa itu webmail dibawah ini!

Apa itu Webmail?

Webmail adalah layanan email yang dapat diakses melalui browser web sehingga tidak perlu diunduh dan diinstal pada komputer atau perangkat lokal di browser web sehingga pengguna dapat mengakses akun email mereka dari perangkat apa pun dengan koneksi internet dan browser web dan dengan demikian menghilangkan kebutuhan akan perangkat lunak klien email khusus dan memungkinkan pengguna untuk mengelola akun email mereka melalui antarmuka pengguna yang disediakan oleh penyedia layanan email. beberapa webmail populer termasuk Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook.com.

Dengan Webmail, Anda dapat menggunakan dan mengakses email Anda dari mana saja dengan koneksi internet. Webmail adalah layanan berbasis cloud atau sistem email berbasis Web. Tidak memerlukan instalasi program, berbeda dengan Microsoft Outlook atau Thunderbird. Ini adalah jenis layanan yang ditawarkan beberapa bisnis dan ISP (penyedia layanan Internet).

Khususnya di kalangan pengguna yang lebih muda, layanan email berbasis server ini menjadi umum. Mirip dengan Microsoft Outlook, layanan ini menawarkan alternatif yang tepat untuk layanan email dalam skenario ini karena email disimpan secara lokal di drive penyimpanan fisik dan pengambilan memerlukan login ke koneksi server.

Manfaat Webmail

Webmail menawarkan beberapa manfaat yang menjadikannya pilihan yang lebih disukai untuk manajemen email, diantaranya adalah:

Aksesibilitas

Email anda akan disimpan di cloud, memastikan akses 24/7 dari lokasi manapun dengan koneksi internet. Bahkan jika anda kehilangan perangkat, email anda akan tetap aman dan dapat diakses.

Pengalaman Bebas Iklan

Layanan webmail biasanya menyediakan lingkungan bebas iklan, memungkinkan anda untuk fokus pada email penting anda tanpa gangguan.

Penyimpanan yang Cukup

Tidak seperti beberapa client email, webmail sering menawarkan ruang penyimpanan yang besar. Ini memungkinkan anda untuk mengarsipkan dan menyimpan email dari tahun lalu.

Webmail sangat mudah untuk diatur dan digunakan. Meski para ahli telah mengemukakan, model ini memiliki kelebihan dan keterbatasan. Dengan email sisi klien, pengguna tidak memerlukan koneksi internet untuk meninjau email lama karena dapat diarsipkan langsung di komputer.

Namun, dengan webmail, Anda selalu memerlukan koneksi internet untuk meninjau email karena tersedia melalui server khusus melalui koneksi jaringan. Seperti beberapa sistem residen, sistem email web tidak memerlukan protokol komunikasi; itulah salah satu manfaat lain dari webmail. Beberapa pengguna yang kurang paham teknologi merasa frustasi dengan kegagalan pengiriman email saat menggunakan sistem tetap atau non-webmail, namun produk webmail omembantu mencegah masalah tersebut.

Kelebihan Webmail

Aksesibilitas dari mana saja

Webmail memungkinkan kita untuk mengakses akun email dari mana saja dan dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet dan memiliki browser web.

Tidak Diperlukan Instalasi

Tidak seperti klien email desktop yang harus diinstal pada setiap perangkat, tidak ada persyaratan instalasi seperti itu dalam kasus layanan webmail. Ini juga menghilangkan kebutuhan untuk pembaruan perangkat lunak dan masalah kompabilitas.

Integrasi dengan Layanan Cloud

ada layanan webmail yang terintegrasi dengan penyimpanan cloud, beberapa contohnya adalah gmail yang ditautkan ke Google drive dan Outlook.com di tautkan ke Onedrive. Fitur ini berguna dalam berbagi file dan lampiran serta kolaborasi dokumen.

Kompatibilitas Lintas Platform

webmail adalah platform independen yang berarti bekerja secara independen dari sistem operasi dan perangkat sehingga dapat bekerja pada berbagai sistem operasi, termasuk Windows, macOS, Linux, dan platform seluler seperti Android dan iOS. Fleksibilitas ini menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi kita yang beralih antara perangkat dan sistem operasi.

Fitur yang Disempurnakan

Banyak platform webmail menawarkan fitur seperti konferensi video (dalam kasus Gmail anda mungkin pernah mendengar tentang Google Meet), kolaborasi dokumen, dan integrasi kalender yang digunakan sebagai pengingat.

Ini membuat webmail lebih berguna dan bermanfaat dan juga keamanan dengan fitur-fitur seperti otentikasi dua faktor dan penyaringan spam, menjaga data anda dari akses yang tidak sah membuatnya lebih meyakinkan untuk digunakan.

Kekurangan Webmail

Ketergantungan dengan Koneksi Internet

Karena webmail memerlukan koneksi internet aktif untuk mengakses email yang tanpanya dapat dianggap tidak berguna. Daerah dengan konektivitas internet atau jaringan yang buruk atau selama pemadaman dapat menjadi korban dari jenis kekurangan ini.

Kerentanan terhadap Ancaman Keamanan

Meskipun platform memiliki langkah-langkah keamanan, penipuan seperti phishing dan serangan malware masih dapat menargetkan pengguna webmail karena email phishing dapat menipu anda untuk mengungkapkan informasi sensitif yang tidak baik karena seluruh informasi anda dapat bocor dan email anda dapat digunakan dengan tidak bertanggung jawab.

Masalah Privasi

Karena penyedia layanan webmail mengumpulkan data pengguna untuk iklan dan tujuan analitik. Ini dapat menyangkut masalah privasi karena email dan aktivitas anda sedang dianalisis dan mungkin dibagikan ke pihak ketiga.

Spam dan Clutter

meskipun fitur fitur spam hadir di webmail, email spam masih dapat menemukan jalan mereka ke inbox anda. mengelola dan menyortir email yang tidak diinginkan dapat membuat frustasi dan tidak efisien sehingga dapat dihitung sebagai salah satu kerugiannya.

Ketergantungan pada Penyedia Layanan

anda akan menjadi bergantung pada penyedia layanan webmail untuk ketersediaan dan kinerja layanan. Jika penyedia mengalami beberapa masalah teknis atau tidak dapat memberikan layanan untuk beberapa waktu, hal itu dapat menyebabkan banyak masalah.

Contoh-contoh WebMail

Gmail

Gmail adalah jenis Webmail, layanan email berbasis Web gratis yang memungkinkan pengguna menyimpan gigabyte untuk pesan atau data lainnya. Ini adalah layanan email yang sangat populer yang dikembangkan oleh Google. Terdapat 1,5 miliar pengguna aktif Gmail pada Oktober 2019.

Yahoo! Mail

Ini adalah solusi perpesanan berbasis web dan cloud yang diluncurkan oleh perusahaan Amerika Yahoo! pada tanggal 8 Oktober 1997. Anda dapat terhubung dengan email Anda dengan akses sekali ketuk ke kotak masuk Anda dengan bantuan Yahoo! Mail, dan memiliki 225 juta pengguna pada Januari 2020.

ProtonMail

Tidak seperti Gmail dan Outlook.com., ProtonMail menggunakan enkripsi sisi klien untuk melindungi data pengguna dan konten email, yang didirikan pada tahun 2013

Ingin Buat Website Bisnis Lebih Mudah Anti Ribet?

Webmail adalah akun email berbasis web. Ini biasanya adalah akun email gratis yang dioperasikan dari situs web. Contohnya termasuk Hotmail, GMail dan Yahoo Mail.

Webmail memungkinkan pengguna untuk mengakses email mereka selama mereka memiliki akses ke koneksi Internet dan browser web. Ini juga berarti bahwa pengguna tidak dapat membaca email lama atau membuat draft email baru secara offline.

Webmail telah menjadi bagian integral dari komunikasi modern yang menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan pengguna mengakses akun email mereka dari perangkat apapun dengan koneksi internet dan browser web.

Terlepas dari itu, Jika anda ingin memiliki website toko online tetapi tidak memiliki keahlian untuk membuatnya, anda tidak perlu khawatir. Nevaweb datang sebagai solusi. Anda dapat menggunakan layanan pembuatan website profesional dari Nevaweb. Yuk langsung kunjungi Nevaweb dan miliki website bisnismu segera!